¿Cómo busco el EIN o la identificación tributaria de mi empleador?
¿Dónde se encuentra el EIN en un Formulario W-2?
El mejor lugar para buscar el EIN o la id. tributaria de tu empleador es el Recuadro b de tu Formulario W-2. Busca un número de nueve dígitos con un guion entre el segundo y el tercer dígito (NN-NNNNNNN). Por lo general, está justo encima del nombre de tu empleador o debajo de su dirección.
¿Tengo que esperar hasta recibir mi Formulario W-2 para buscar el EIN de mi empleador?
Es mejor esperar a que lo recibas, ya sea por correo postal o electrónicamente (si tu empresa ofrece entrega electrónica). Tu empleador tiene la obligación de tener tu Formulario W-2 disponible a más tardar el 31 de enero.
Si ya pasó el 14 de febrero y todavía no lo tienes, podemos ayudarte a averiguar qué hacer.
¿Puedo encontrar la identificación tributaria de mi empleador en los talones de pago o en los registros de nómina?
Sí, a menudo puedes encontrarlo en tu talón de pago.
Muchos empleadores incluyen su EIN en los talones de pago. Busca cerca de la sección de información del empleador. El EIN es un número de nueve dígitos con un guion (NN-NNNNNNN).
Otros lugares donde lo puedes buscar:
Resúmenes de nómina de fin de año
Documentación de inscripción en beneficios
Estados de cuenta de planes de jubilación (como los estados de cuenta de un 401(k))
Si no lo ves en estos documentos, pregúntale al departamento de nómina o de recursos humanos.
¿Puedo buscar el EIN de mi empleador en un registro público?
Los EIN no son confidenciales, pero no son fáciles de encontrar en línea.
El IRS no publica una base de datos pública de EIN. Esta información no es un secreto, pero tampoco está disponible.
Para algunas empresas, puedes encontrar el EIN en:
Informes financieros entregados a la SEC (para empresas que cotizan en bolsa)
Registro de la empresa ante el estado (varía según el estado)
Declaraciones de impuestos de organizaciones sin fines de lucro (Formulario 990, disponible en sitios como GuideStar)
Estas búsquedas pueden ser impredecibles. Por lo general, es más rápido obtener el EIN directamente de tu empleador.
¿En qué otro lugar puedo encontrar el EIN de mi empleador mientras espero a que me llegue mi Formulario W-2?
Intenta preguntarle a tu empleador (específicamente, al departamento de nómina, recursos humanos o contabilidad).
Sácalo del Formulario W-2 del año pasado, si aún estás trabajando para la misma empresa. Esto es suponiendo que tu empleador conservó el mismo EIN (la mayoría lo hace).
Si trabajas para una empresa que cotiza en bolsa (es decir, que tiene un símbolo bursátil), intenta buscarlo su Formulario 10-K en línea.
En el Formulario 10-K, busca IRS Employer Identification No. (N.º de identificación del empleador del IRS) o algo similar. Suele estar en la primera página. Es posible que esto no funcione si tu empleador tiene varios EIN.
No mantenemos ni podemos recuperar el EIN de tu empleador.
¿Qué debo hacer si mi empleador se niega a proporcionar su EIN?
Ponte en contacto con el IRS si tu empleador no quiere compartir su EIN.
Si no lo encuentras en tu Formulario W-2, talón de pago u otros documentos, pídeselo al siguiente departamento de tu empleador:
Departamento de nómina
Recursos Humanos o Contabilidad
Si no te lo proporcionan, llama al IRS al 1-800-829-1040. Ten esta información lista:
El nombre comercial legal de tu empleador
Su dirección comercial
El motivo por el que necesitas el EIN
El IRS puede ayudarte a obtener el número que necesitas para presentar tus impuestos.
¿Cuáles son los pasos para buscar un EIN para un negocio que cerró permanentemente?
Tienes algunas opciones para buscar un EIN de un negocio cerrado.
Prueba estos pasos:
Busca tu último Formulario W-2 o talón de pago de ese empleador. El EIN debe estar en el Recuadro b de tu Formulario W-2.
Si tu empleador se declaró en quiebra, busca documentos judiciales. El EIN suele aparecer en la hoja del expediente del caso junto con el nombre y la dirección de la empresa.
Llama al IRS al 1-800-829-1040. Dales el nombre y la dirección de la empresa. Ellos pueden ayudarte a obtener el EIN.
Algunos estados mantienen la información de registro de empresas en línea. Busca en el sitio web de la Secretaría de Estado de tu estado.
Necesitas el EIN para reportar tus ingresos correctamente. No omitas este paso, incluso si el negocio cerró.
