¿Qué es la depreciación?

En tus impuestos comerciales, la depreciación(también llamada capitalización, recuperación de costos o amortización) te permite deducir la parte "usada" del costo de un activo cada año, hasta que el activo ya no retenga ningún valor o se haya vendido, destruido o enajenado de algún otro modo. La depreciación se basa en la idea de que, con el tiempo, los activos comerciales se desgastan, se agotan o se vuelven obsoletos.

Con una notable excepción (Sección 179), se requiere depreciación para la mayoría de los activos comerciales de alto valor que tienen más de un año de vida útil y se desgastan con el tiempo, como edificios, vehículos, equipos, muebles de oficina, computadoras y herramientas que se usan en el negocio. Los activos comerciales deben cumplir tres condiciones para ser depreciables:

1. El activo se debe usar para producir ingresos comerciales, alquileres o pagos de regalías.
   • Hay excepciones para activos que no produjeron ingresos, aunque ese haya sido su propósito principal.
2. El activo debe desgastarse, deteriorarse, volverse obsoleto o perder valor con el paso del tiempo.
3. El activo tiene una vida útil que se puede medir y dura más de 1 año.

No puedes depreciar artículos consumibles, como insumos de oficina, incluso si duran más de un año. Tampoco puedes depreciar terrenos, inventarios o propiedades arrendadas.

Cuando un activo depreciable se vende, intercambia, descarta o destruye, la transacción se reporta en tu declaración de impuestos. La cantidad que se debe reportar se determina en función de la base original del activo, la depreciación acumulada, el valor que obtuviste a cambio del activo y los gastos derivados de su venta o transferencia.

En tus impuestos federales, la depreciación se reporta en el Formulario 4562 del IRS(Servicio de Impuestos Internos), que completaremos por ti si tu declaración lo requiere.