¿Mis ingresos remotos son tributables en el estado de Nueva York?

Para determinar si el estado de Nueva York gravará tus ingresos remotos, Nueva York considera si trabajas en ambos casos:

• En persona en una oficina física (dentro del estado)
• De forma remota (fuera del estado)   

Por ejemplo: Vives en Nueva Jersey, pero viajas a una oficina en Nueva York. Si eliges trabajar de forma remota durante parte de la semana para ahorrar en costos de gasolina, lo haces a tu conveniencia, no porque tu empleador lo requiera.  En este caso, el estado de Nueva York te cobraría el impuesto.

Entonces: 

• Si a veces trabajas de forma remota fuera del estado por tus propios motivos, sí, tus ingresos estarán sujetos a impuestos.
• Si a veces trabajas de forma remota fuera del estado porque tu empleador te lo exige , no, tus ingresos no estarán sujetos a impuestos.

También es útil entender tu estado de residencia.  Lee la siguiente sección para revisar las diferencias entre los residentes de tiempo completo, de año parcial y no residentes. 

Jornada completa 

Por lo general, se te considera residente del estado de Nueva York para fines del impuesto sobre el ingreso si tu residencia principal se encuentra en el estado de Nueva York y es el estado que figura en tus formularios de impuestos. Para obtener más información, ve aquí. 

Entonces:

• Como residente, sí, pagas impuestos estatales (y municipales si eres residente de la ciudad de Nueva York o de Yonkers) sobre todos tus ingresos, sin importar dónde los hayas obtenido. 

Año parcial

Eres residente de año parcial del estado de Nueva York si cumples con la definición de residente o no residente solo durante una parte del año. Para obtener más información, ve aquí. 

Entonces:

Como residente de año parcial de Nueva York, no, tus ingresos no estarán sujetos a impuestos siempre que:

• Ninguno de tus ingresos se obtiene dentro del estado de Nueva York.
• Tu oficina en el hogar cumple todos los requisitos necesarios de una oficina de empleador legítima. (Continúa a la sección de este artículo: ​​¿Trabajas principalmente desde tu oficina en el hogar?)

Si este es tu caso, así es como se ingresan los ingresos del estado de Nueva York como residente de año parcial en TurboTax.

No residente

Eres no residente del estado de Nueva York si no fuiste residente del estado de Nueva York durante ninguna parte del año. Para obtener más información, ve aquí. 

Entonces:

Como no residente, solo pagas impuestos sobre los ingresos obtenidos en Nueva York, que incluyen lo siguiente:

• Ganancias de trabajo realizado en el estado de Nueva York. 
• Ingresos de bienes raíces ubicados en el estado 

Si este es tu caso, estos son los pasos para registrar los ingresos del estado de Nueva York como no residente.

Tu ingreso remoto es tributable si trabajas desde tu hogar principalmente por tu propia conveniencia y no porque tu empleador lo requiera. Sin embargo, si tu oficina en el hogar se considera una función legítima del negocio de tu empleador (o un requisito), es posible que evites el impuesto sobre el ingreso. 

Esto es lo que tienes que hacer para averiguarlo: 

Para que tu oficina en el hogar sea legítima, tu oficina debe contar con instalaciones especiales que no están disponibles en el lugar de trabajo de tu empleador.  

Por ejemplo: Piensa en una situación en la que tus obligaciones laborales requieran el uso de una pista especializada para probar autos nuevos. Esta opción no está disponible en las oficinas del empleador en Nueva York, pero está disponible cerca de tu hogar en Pensilvania. 

Entonces:

• Si tu empleador te exige que trabajes de forma remota fuera de Nueva York, no, tus ingresos remotos no estarán sujetos a impuestos.
• Si tu empleo requiere el uso de instalaciones especializadas fuera de Nueva York, no, tus ingresos remotos mientras usas esas instalaciones no estarán sujetos a impuestos.

Si este es tu caso, estas son las instrucciones sobre cómo ingresar los ingresos del estado de Nueva York como no residente en TurboTax.

Tus ingresos no se gravarán si tu oficina en el hogar cumple al menos cuatro factores secundarios y al menos otros tres factores. 

Los factores secundarios incluyen los siguientes:

• Tu oficina en el hogar es un requisito o condición de tu trabajo (por ejemplo, te contrataron como empleado remoto de tiempo completo y tu empleador te exige que tengas un espacio dedicado para la oficina en el hogar).
• Tu empleador tiene un propósito comercial legítimo para la ubicación de tu oficina en el hogar (por ejemplo, tu empleador establece una oficina satélite para atender a los clientes en una región específica).
• Realizas algunas de las tareas principales de tu trabajo en tu oficina en el hogar (por ejemplo, notas de pacientes, facturación o trabajo administrativo).
• Te reúnes con clientes o pacientes de forma regular y continua en tu oficina en el hogar.
• Tu empleador no te proporciona un espacio de oficina designado o un área de trabajo habitual en uno de sus lugares de trabajo habituales.
• Tu empleador te reembolsa los gastos de tu oficina en el hogar.

Otros factores incluyen los siguientes:

• Tu empleador tiene una línea telefónica separada y una lista para tu oficina en el hogar.
• La dirección y el número de teléfono de tu oficina en el hogar se indican en el membrete comercial o en las tarjetas de presentación de tu empleador.
• Usas un área específica separada de la vivienda exclusivamente para manejar negocios para tu empleador del estado de Nueva York.
  • Nota: La oficina en el hogar no cumplirá este requisito si el área se usa tanto para fines comerciales como personales.
• El negocio de tu empleador es vender productos y eres responsable de mantener un inventario de los productos en tu oficina en el hogar. 
• Los registros comerciales de tu empleador se almacenan en tu oficina principal.
• La ubicación de tu oficina en el hogar tiene un letrero que incluye el nombre comercial de tu empleador.
• Los anuncios de tu empleador muestran tu oficina en el hogar como un lugar de negocios para tu empleador.
• Tu oficina en el hogar está cubierta por una póliza de seguro comercial o por una cláusula adicional comercial en tu póliza de seguro de propietario de vivienda.
• Tienes derecho a reclamar una deducción por los gastos por el uso comercial del hogar relacionados con el impuesto federal sobre los ingresos.
• No se te considera un funcionario de la empresa.

Por lo tanto, tus ingresos remotos no se gravarán si cumples con lo siguiente: 

• Cuatro de los requisitos de la lista de factores secundarios. 
• Al menos tres requisitos de la lista de otros factores

Para obtener más información, revisa la Aplicación de la prueba de conveniencia del empleador a teletrabajadores y otros.