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¿Mis ingresos remotos son tributables en el estado de Nueva York?

RESUELTApor TurboTaxActualizado hace diciembre 12, 2023

Tu trabajo remoto se considera tributable si lo haces por tu cuenta y no porque tu empleador te exija trabajar de forma remota. Si no estás seguro, estos son los pasos para averiguar si tu trabajo remoto es tributable o no:

Para determinar si tus ingresos remotos serán gravados por el estado de Nueva York, Nueva York considera si trabajas en ambos casos:

  • En persona en una oficina física (dentro del estado)
  • De forma remota (fuera del estado)

Por ejemplo: Vives en Nueva Jersey, pero viajas a una oficina en Nueva York. Si eliges trabajar de forma remota durante parte de la semana para ahorrar en costos de gasolina, lo haces por conveniencia, no porque tu empleador te lo exija.En este caso, el estado de Nueva York te cobraría el impuesto.

Entonces:

  • Si a veces trabajas de forma remota fuera del estado por tus propios motivos ,sí, tus ingresos tributar.
  • Si a veces trabajas de forma remota fuera del estado porque tu empleador requiere que ,no, tus ingresos no tributar.

También es útil entender tu estado de residencia.Lee la siguiente sección para revisar las diferencias entre los residentes de tiempo completo, de año parcial y no residentes. 

Jornada completa 

Por lo general, se te considera residente del estado de Nueva York para fines del impuesto sobre el ingreso si tu residencia principal se encuentra en el estado de Nueva York y es el estado que figura en tus formularios de impuestos. Para obtener más información, haz clic aquí.

Entonces:

  • Como residente ,sí, pagas impuestos estatales (e impuesto municipal si eres residente de la ciudad de Nueva York o de Yonkers) en todos tus ingresos, independientemente de dónde se obtengan.

Año parcial

Eres residente de año parcial del estado de Nueva York si cumples con la definición de residente o no residente solo durante una parte del año. Para obtener más información, haz clic aquí.

Entonces:

Como residente de año parcial de Nueva York, no, tus ingresos no estarán sujetos a impuestos siempre que:

  • Ninguno de tus ingresos proviene de dentro del estado de Nueva York.
  • Tu oficina en el hogar cumple todos los requisitos necesarios de una oficina legítima de un empleador. (Continúa a la sección de este artículo ​​:¿Trabajas principalmente desde tu oficina en el hogar?)

Si este es tu caso, aquí tienes cómo ingresar los ingresos del estado de Nueva York como residente de año parcial en TurboTax .

No residente

Eres no residente del estado de Nueva York si no fuiste residente del estado de Nueva York durante ninguna parte del año. Para obtener más información, haz clic aquí.

Entonces:

Como no residente ,solo pagas impuestos sobre ingresos basados en Nueva York, que incluye lo siguiente:

  • Ingresos por trabajo realizado en el estado de Nueva York.
  • Ingresos de bienes raíces ubicados en el estado

Si este es tu caso, aquí tienes cómo registrar los ingresos del estado de Nueva York como no residente.

Tus ingresos remotos es tributable si trabajas desde tu hogar principalmente por tu propia conveniencia y no porque tu empleador te lo exija. Sin embargo, si tu oficina en el hogar se considera una función legítima del negocio de tu empleador (o un requisito), es posible que evites el impuesto sobre el ingreso.

Esto es lo que tienes que hacer:

Para que tu oficina en el hogar sea legítima, tu oficina debe contar con instalaciones especiales que no están disponibles en el lugar de trabajo de tu empleador.  

Por ejemplo: Considera un escenario en el que tus obligaciones laborales requieran el uso de una pista especializada para probar autos nuevos. Esta opción no está disponible en las oficinas del empleador en Nueva York, pero está disponible cerca de tu hogar en Pensilvania.

Entonces:

  • Si tu empleador requiere para que trabajes de forma remota fuera de Nueva York ,no, tus ingresos remotos no tributar.
  • Si tu empleo requiere el uso de instalaciones especializadas fuera de Nueva York ,no, tus ingresos remotos mientras usas esas instalaciones no tributar.

Si este es tu caso, estas son las instrucciones sobre cómo ingresar ingresos del estado de Nueva York como no residente en TurboTax.

Tus ingresos no estarán sujetos a impuestos si tu oficina en el hogar cumple al menos cuatro factores secundarios y al menos otros tres factores. 

Los factores secundarios incluyen los siguientes:

  • Tener el uso comercial del hogar es un requisito o condición de tu trabajo (por ejemplo, te contrataron como empleado remoto de tiempo completo y tu empleador te exige que tengas un espacio exclusivo para el uso comercial del hogar).
  • Tu empleador tiene un propósito comercial legítimo para la ubicación de tu oficina en el hogar (por ejemplo, tu empleador establece una oficina satélite para atender a los clientes en una región específica).
  • Realizas algunas de las tareas principales de tu trabajo en tu oficina en el hogar (por ejemplo, notas de pacientes, facturación o trabajo administrativo).
  • Te reúnes con clientes o pacientes de forma regular y continua en tu oficina en el hogar.
  • Tu empleador no te proporciona un espacio de oficina designado o un área de trabajo habitual en uno de sus lugares de trabajo habituales.
  • Tu empleador te reembolsa los gastos de tu oficina en el hogar.

Otros factores incluyen los siguientes:

  • Tu empleador tiene una línea telefónica separada y una lista para tu oficina en el hogar.
  • La dirección y el número de teléfono de tu oficina en el hogar figuran en el membrete del negocio o en las tarjetas de presentación de tu empleador.
  • Usas un área separada y específica de la vivienda exclusivamente para ocuparte de los negocios de tu empleador en el estado de Nueva York.
    • Nota :La oficina en el hogar no cumplirá con este requisito si el área se usa tanto para fines comerciales como personales.
  • El negocio de tu empleador es vender productos y tú eres responsable de mantener un inventario de los productos en tu oficina en el hogar. 
  • Los registros comerciales de tu empleador se almacenan en tu oficina principal.
  • La ubicación de tu oficina en el hogar tiene un letrero que incluye el nombre comercial de tu empleador.
  • Los anuncios de tu empleador muestran tu oficina en el hogar como un lugar de negocios para tu empleador.
  • Tu oficina en el hogar está cubierta por una póliza de seguro comercial o por una cláusula adicional comercial en tu póliza de seguro de propietario de vivienda.
  • Tienes derecho a reclamar una deducción por los gastos por uso comercial del hogar relacionados con el impuesto federal sobre los ingresos.
  • No se te considera un funcionario de la empresa.

Tus ingresos remotos no tributar si cumples con lo siguiente:

  • cuatro de los requisitos de la lista de factores secundarios, y
  • Al menos tres requisitos de la lista de otros factores

Para obtener más información, revisa la Aplicación de la Conveniencia del empleador Prueba para teletrabajadores y otros.

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