¿Qué es el método contable de efectivo?
Con el método de contabilidad en base al efectivo, por lo general, los ingresos se registran cuando efectivamente los recibes, mientras que los gastos se registran cuando efectivamente los pagas.
Sin embargo, hay algunas excepciones:
Según la doctrina del recibo constructivo, tienes que registrar los ingresos a partir del momento en que estos se encuentran a tu disposición.
Ejemplo: Un cliente te paga el 30 de diciembre de 2025 por servicios que realizaste, pero no depositas el cheque hasta el 2 de enero de 2026. Tienes que registrar el pago como ingresos de 2025. No puedes aplazarlo hasta 2026 solo porque depositaste el cheque en 2026.
Del mismo modo, si pagas por adelantado ciertos gastos que te benefician en los dos años posteriores al año del pago (por ejemplo, el pago realizado en 2025 que te da un beneficio en 2027) o realizaste el pago con más de 12 meses de anticipación, no puedes deducir el gasto completo de inmediato.
Ejemplo: El 1 de julio de 2025 pagaste por una suscripción de dos años a una revista especializada. Puedes deducir un 1/4 del pago en 2025, la mitad en 2026 y un cuarto en 2027. No puedes deducir la cantidad completa en 2025.
Muchos negocios sin inventario usan el método de contabilidad en base al efectivo porque es relativamente sencillo. Las sociedades anónimas agrícolas de tipo C y las sociedades colectivas agrícolas con una sociedad anónima de tipo C como socio con ingresos brutos de 31 millones de dólares o menos, las entidades con ingresos brutos medios anuales de 31 millones de dolares o menos en el trienio anterior pueden utilizar el método de contabilidad en base al efectivo.
