¿Qué es el método de contabilidad en base al efectivo?

Con el método de contabilidad en base al efectivo, por lo general, los ingresos se registran cuando efectivamente los recibes, mientras que los gastos se registran cuando efectivamente los pagas.

Sin embargo, hay algunas excepciones:

• Según la doctrina del recibo constructivo, tienes que registrar los ingresos a partir del momento en que estos se encuentran a tu disposición.
  • Ejemplo: Un cliente te paga el 30 de diciembre de 2024por servicios que realizaste, pero no depositas el cheque hasta el 2 de enero de 2025. Tienes que registrar el pago como ingresos de 2024. No puedes aplazarlo hasta que 2025 solo porque depositaste el cheque en 2025.
• Del mismo modo, si pagas por adelantado ciertos gastos que te benefician en los dos años posteriores al año del pago (por ejemplo, el pago realizado en 2024 que te da un beneficio en 2026) o realizaste el pago con más de 12 meses de anticipación, no puedes deducir el gasto completo de inmediato.
  • Ejemplo: El 1 de julio de 2024, pagas por una suscripción de dos años a una revista especializada. Puedes deducir 1/4 del pago en 2024, 1/2" 2025, y 1/4 de pulgada 2026. No puedes deducir la cantidad completa en 2024.

Muchos negocios sin inventario usan el método de contabilidad en base al efectivo porque es relativamente sencillo. Los negocios agrícolas con recibos brutos de $27 millones o menos, las corporaciones de servicios personales calificadas y las entidades con recibos brutos anuales de un promedio de $27 millones o menos en los tres años anteriores pueden usar el método en base al efectivo.