Tax preparation checklist for TurboTax Live Assisted Business

As a business owner, preparing your taxes can seem daunting. But with a bit of preparation, the process can become a lot easier. 

Usuarios de TurboTax Live Assisted Business:

• Single-member LLCs
• Sole proprietorships
• S corporations Form 1120-S, and 
• Partnerships or multi-member LLCs - Form 1065
• 1099s and W-2s through Quick Employer Forms in TurboTax

An individual partner or shareholder is still required to file an individual tax return Form 1040, where they must report the income allocated to them by the “pass-through” entity on the Schedule K-1 they receive.

For C corporations - Form 1020, or certain Estates or Trusts - Form 1041, use TurboTax Desktop Business.

Note: Businesses with a December 31 year-end have an income tax filing due date of March 15, or April 15 for a single-member LLC/sole proprietor or C corporation. 

If you think you might not complete and file the return by the due date, go straight to step 3 of the section titled "Prepare your tax return in TurboTax Business Live Assisted" to get an extension.

Incluso si pagaste impuestos estimados durante el año tributario y obtuviste una prórroga para la presentación, el pago de los impuestos finales adeudados (pueden ser estimados) aún vence para la fecha de vencimiento de la declaración original.

Returns filed after the due date (or extended due date, if applicable), and late payments (regardless of any filing extension) can be subject to interest and penalties.

If you paid contractors or employees, there are earlier due dates for filing Form 1099-NEC and Form 1096 for contractors, and payroll tax for employees, including getting them their Form W-2.

Tax preparation checklist

Completa tu contabilidad de fin de año. Si usas QuickBooks:

1. Conecta tus cuentas a la banca en línea.
2. Descarga automáticamente todas tus ventas y gastos en QuickBooks Self-Employed. Ve :Configurar reglas bancarias para categorizar las transacciones bancarias en línea en QuickBooks Online.
3. Reúne todos los recibos, documentos e informes (en papel o digitales):
   • Es posible que solo sean necesarios cuando estés iniciando tu negocio y presentando tu declaración de impuestos sobre el ingreso por primera vez.
     • Artículos de organización, incluidas las enmiendas
     • Número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) federal de la carta CP-575 del IRS
     • Acuerdo operativo, si corresponde
     • Sociedades anónimas de tipo S - Formulario 1120-S: Prueba de la fecha de entrada en vigencia de la elección de sociedad anónima de tipo S (Carta de aprobación CP261 o Carta de verificación 385C)
     • Número de registro estatal
   • Ingresos, gastos ,propiedad depreciable, préstamos y otros créditos, dividendos u otras distribuciones o préstamos de accionistas.
   • Seguir Carga tus recibos y facturas en QuickBooks Online. para registrar y categorizar las transacciones que aún no se capturaron en el paso B.
4. Conciliar tu cuenta bancaria y otras cuentas en QuickBooks.
5. Realiza las ajuste de asientos de diario.
6. Genera tus reportes de fin de año, en particular, el estado de resultados y el balance general.
7. Transfiere tu información de QuickBooks aTurboTax Business.

Prepara tu declaración de impuestos en TurboTax Business Live Assisted

1. Si eres nuevo en TurboTax Business, ten a mano tu declaración de impuestos del año anterior como referencia de información de la empresa. 
2. Si regresas a TurboTax Business, este buscará y usará los datos de la declaración de impuestos del año anterior para ayudarte a comenzar.
3. Cuando llegues a la pantalla de presentación de TurboTax Business ,comenzaremos a recopilar la información de tu negocio. TurboTax te preguntará si necesitas solicitar una prórroga. Si es así, selecciona la Extensión de archivo y sigue los pasos.
4. Sigue los pasos en TurboTax Business para preparar la declaración.Es posible que TurboTax Business te pregunte sobre consideraciones adicionales, como las siguientes:
   • Intereses sobre préstamos para vehículos
   • Otros gastos del vehículo
   • Gastos por uso comercial del hogar
   • Intereses pagados