Lista de comprobación para la preparación de impuestos para TurboTax Live Assisted Business

Como propietario de un negocio, preparar tus impuestos puede parecer abrumador. Sin embargo, con un poco de preparación, el proceso puede volverse mucho más sencillo. 

Usuarios de TurboTax Live Assisted Business:

• LLC de un solo miembro
• Empresas unipersonales
• Formulario 1120-S de sociedades anónimas de tipo S, y
• Sociedades colectivas o LLC de varios miembros: Formulario 1065
• Formularios 1099 y W-2 a través de Quick Employer Forms en TurboTax

Un socio o accionista individual aún debe presentar un Formulario 1040 de declaración de impuestos individual, donde debe reportar los ingresos que le asignó la entidad con transparencia tributaria en el Anexo K-1 que recibe.

Para sociedades anónimas de tipo C: Formulario 1020 o ciertos Patrimonios o fideicomisos, Formulario 1041, usa TurboTax Desktop Business.

Nota: Las empresas con un cierre de año el 31 de diciembre tienen una fecha de vencimiento de presentación de impuestos sobre el ingreso el 15 de marzo, o el 15 de abril para una LLC de un solo miembro, empresa unipersonal o sociedad anónima de tipo C.

Si crees que es posible que no puedas completar y presentar la declaración a más tardar en la fecha de vencimiento, ve directamente al paso 3 de la sección titulada "Prepara tu declaración de impuestos en TurboTax Business Live Assisted" para obtener una prórroga.

Incluso si pagaste impuestos estimados durante el año tributario y obtuviste una prórroga para la presentación, el pago de los impuestos finales adeudados (pueden ser estimados) sigue teniendo la fecha de vencimiento de la declaración original.

Las declaraciones presentadas después de la fecha de vencimiento (o de la prórroga, si corresponde) y los pagos tardíos (independientemente de la prórroga para la presentación) pueden estar sujetos a intereses y multas.

Si pagaste a contratistas o empleados, hay fechas de vencimiento anteriores para la presentación del Formulario 1099-NEC y el Formulario 1096 para contratistas y para el impuesto sobre la nómina para empleados, además de tener que proveerles el Formulario W-2.

Lista de verificación para la preparación de impuestos

Completa tu contabilidad de fin de año. Si usas QuickBooks:

1. Conecta tus cuentas a la banca en línea.
2. Descarga automáticamente todas tus ventas y gastos en QuickBooks Self-Employed. Consulta: Configurar reglas bancarias para categorizar las transacciones bancarias en línea en QuickBooks Online.
3. Reúne todos los recibos, documentos e informes (en papel o digitales):
   • Es posible que estos documentos solo sean necesarios cuando estés comenzando con tu negocio y presentando tu declaración de impuestos sobre el ingreso por primera vez.
     • Instrumento constitutivo, incluidas las enmiendas
     • Número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) federal de la carta CP-575 del IRS
     • Acuerdo operativo, si corresponde
     • Sociedades anónimas de tipo S, Formulario 1120-S: Prueba de la fecha de entrada en vigencia de la elección de sociedad anónima de tipo S (carta de aprobación CP261 o carta de verificación 385C)
     • Número de registro estatal
   • Ingresos, gastos, propiedad depreciable, préstamos y otros créditos, dividendos u otras distribuciones o préstamos de accionistas.
   • Sigue los pasos detallados en Carga tus recibos y facturas en QuickBooks Online para registrar y categorizar las transacciones que aún no se capturaron en el paso B.
4. Realiza la conciliación de tu cuenta bancaria y otras cuentas en QuickBooks.
5. Realiza los ajuste de asientos de diario necesarios.
6. Genera tus reportes de fin de año, en particular, el estado de resultados y el balance general.
7. Transfiere tu información de QuickBooks a TurboTax Business.

Prepara tu declaración de impuestos en TurboTax Business Live Assisted

1. Si es tu primera vez usando TurboTax Business, ten a mano tu declaración de impuestos del año anterior como referencia de información de la empresa. 
2. Si no es tu primera vez con TurboTax Business, se buscarán y usarán los datos de la declaración de impuestos del año anterior para ayudarte a comenzar.
3. Cuando llegues a la pantalla de presentación de TurboTax Business, comenzaremos a recopilar la información de tu negocio. TurboTax te preguntará si necesitas solicitar una prórroga. Si es así, selecciona el botón de Prórroga de impuestos y sigue los pasos indicados.
4. Sigue los pasos en TurboTax Business para preparar la declaración. Es posible que TurboTax Business te pregunte sobre consideraciones adicionales, como las siguientes:
   • Intereses sobre préstamos para vehículos
   • Otros gastos del vehículo
   • Gastos por uso comercial del hogar
   • Intereses pagados