Lista de documentos para la preparación de impuestos para TurboTax Live Assisted Business

Como propietario/a de un negocio, preparar tus impuestos puede parecer abrumador. Sin embargo, con un poco de preparación, el proceso puede volverse mucho más sencillo. 

Usuarios de TurboTax Live Assisted Business:

• LLC de un solo miembro
• Empresas unipersonales
• Formulario 1120-S de sociedades anónimas de tipo S, y 
• Sociedades colectivas o LLC de varios miembros: Formulario 1065
• Formularios 1099 y W-2 a través de Quick Employer Forms en TurboTax

Los socios o accionistas individuales deben seguir presentando el Formulario 1040 de declaración de impuestos sobre los ingresos personales, donde deben reportar los ingresos asignados por la entidad con transparencia tributaria en el Anexo K-1 que reciben.

Para las sociedades anónimas de tipo C: Formulario 1020 o ciertos Patrimonios o fideicomisos, Formulario 1041, usa TurboTax Desktop Business.

Nota: Las empresas cuyo año de cierre es el 31 de diciembre tienen como fecha límite de presentación de los impuestos sobre el ingreso el 15 de marzo o el 15 de abril en el caso de una LLC de un solo miembro, empresa unipersonal o sociedad anónima de tipo C. 

Si no crees que puedas completar y presentar la declaración a más tardar en la fecha de vencimiento, ve directamente al paso 3 de la sección titulada “Prepara tu declaración de impuestos en TurboTax Business Live Assisted" para obtener una prórroga.

Incluso si pagaste los impuestos estimados durante el año tributario y obtuviste una prórroga para la presentación, el pago de los impuestos finales adeudados (pueden ser estimados) aún vence en la fecha de vencimiento de la declaración original. 

Las declaraciones presentadas después de la fecha de vencimiento (o de la prórroga, si corresponde) y los pagos tardíos (independientemente de la prórroga para la presentación) pueden estar sujetos a multas e intereses.

Si pagaste a contratistas o empleados, hay fechas de vencimiento anteriores para la presentación del Formulario 1099-NEC y el Formulario 1096 para contratistas y para el impuesto sobre la nómina para empleados, además de tener que proveerles el Formulario W-2.

Lista de documentos para la preparación de impuestos

Completa tu contabilidad de fin de año. Si usas QuickBooks:

1. Conecta tus cuentas a la banca en línea.
2. Descarga automáticamente todas tus ventas y gastos en QuickBooks Self-Employed. Consulta: Configurar reglas bancarias para categorizar las transacciones bancarias en línea en QuickBooks Online.
3. Reúne todos los recibos, documentos e informes (en papel o digitales):
   • Es posible que estos documentos solo sean necesarios cuando estés comenzando con tu negocio y sea la primera vez que presentas la declaración de impuestos sobre el ingreso.
     • Instrumento constitutivo, incluidas las enmiendas
     • Número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) federal de la carta CP-575 del IRS
     • Acuerdo operativo, si corresponde
     • Sociedades anónimas de tipo S, Formulario 1120-S: Prueba de la fecha de entrada en vigencia de la elección de sociedad anónima de tipo S (carta de aprobación CP261 o carta de verificación 385C)
     • Número de registro estatal
   • Ingresos, gastos, propiedades depreciables, préstamos y otros créditos, dividendos u otras distribuciones o préstamos de accionistas.
   • Sigue Carga tus recibos en QuickBooks Online para registrar y categorizar las transacciones que aún no se capturaron en el paso B. 
4. Realiza la conciliación de tu cuenta bancaria y de otras cuentas en QuickBooks.
5. Realiza cualquier ajuste de asientos de diario que sea necesario.
6. Genera tus reportes de fin de año, en particular, el estado de resultados y el balance general.
7. Transfiere tu información de QuickBooks a TurboTax Business.

Prepara tu declaración de impuestos en TurboTax Business Live Assisted

1. Si es la primera vez que usas TurboTax Business, ten a mano tu declaración de impuestos del año anterior como referencia. 
2. Si ya usaste TurboTax Business, el programa buscará y usará los datos de la declaración de impuestos del año anterior para ayudarte a comenzar.
3. Cuando llegues a la pantalla de presentación de TurboTax Business, comenzaremos a recopilar la información de tu negocio. TurboTax te preguntará si necesitas solicitar una prórroga. Si es así, selecciona Solicitar prórroga y sigue los pasos correspondientes.
4. Sigue los pasos en TurboTax Business para preparar la declaración. TurboTax Business puede preguntarte sobre consideraciones adicionales, como las siguientes:
   • Intereses sobre préstamos para vehículos
   • Otros gastos del vehículo
   • Gastos por uso comercial del hogar
   • Intereses pagados