¿Por qué mi empleador no retiene impuestos estatales mientras trabajo desde casa?

“Comodidad del empleador” significa que un empleado está trabajando desde casa por su poseer por conveniencia más que por la de su empleador.

Por lo tanto, aunque un empleado pueda trabajar en otro estado, se le considera un empleado “interno”. Como tal, se le trata como si estuviera empleado físicamente en el estado de su empleador y se retienen impuestos para el estado donde se encuentra el empleador, en lugar de donde vive el empleado. El empleado tendrá obligaciones tributarias tanto con el estado en el que vive como con el estado donde se encuentra su empleador. 

La conveniencia del empleador puede aplicarse a ti si vives o trabajas en:

• Arkansas
• Delaware
• Nebraska
• Nueva York
• Pensilvania

Además, Connecticut grava los ingresos de los no residentes que trabajan desde casa .solo cuando el estado de residencia de ese contribuyente aplica un impuesto similar.

Es posible que tengas que presentar una declaración de residente y una de no residente, a menos que vivas en un estado recíproco o un estado sin impuesto sobre el ingreso.

Cada estado tiene sus propias pautas, restricciones y condiciones con relación a la definición de empleados remotos. Para estar exento de la regla de conveniencia del empleador y, en cambio, calificar como empleado remoto fuera del estado, debes estar trabajando lejos de la ubicación de tu empleador por su conveniencia. Esto podría suceder por varios motivos, por ejemplo, que el empleador necesite empleados que no puede atraer en su estado de origen o que necesite empleados en varias ubicaciones para atender a clientes en todo el país.

Otros factores que podrían designar a un empleado como trabajador remoto por conveniencia del empleador incluyen:

1. Se exige una oficina en el hogar como requerimiento o condición de empleo.
2. El empleador no proporciona al empleado una oficina ni un espacio regular de trabajo.
3. El empleador reembolsa al empleado prácticamente todos los gastos de oficina en el hogar.
4. El empleado tiene un propósito comercial genuino para trabajar desde casa (por ejemplo, cumplir las fechas límite de varios proyectos en el estado de residencia).
5. El empleado realiza algunas tareas centrales en casa (por ejemplo, un corredor de bolsa que comercializa títulos valores desde su hogar).
6. El empleador o trabajador se reúne o trata periódicamente con clientes o pacientes en su casa.