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¿Cuál es la conveniencia de la regla del empleador?

by TurboTax Actualizado 2 mess hace

La regla de conveniencia del empleador se aplica a ciertos contribuyentes que trabajan desde casa. Significa que pagas impuestos como si trabajaras en el estado de tu empleador, incluso si no lo haces.

Es posible que tengas que presentar una declaración de residente y una de no residente, a menos que vivas en un estado con reciprocidad o en un estado sin impuesto sobre el ingreso.

La conveniencia de la regla del empleador puede aplicarse a ti si vives o trabajas en:

  • Delaware
  • Nebraska
  • Nueva York
  • Pensilvania

Además, Connecticut y Nueva Jersey gravan los ingresos de los no residentes que trabajan desde su hogar solo cuando el estado de residencia de ese contribuyente aplica un impuesto similar. 

Cada estado tiene sus propias pautas, restricciones y condiciones con relación a la definición de empleados remotos. Para estar exento de la regla de conveniencia del empleador y, en cambio, calificar como empleado remoto fuera del estado, tendrías que estar trabajando fuera de la ubicación de tu empleador para su conveniencia en lugar de la tuya. Esto podría ocurrir por varios motivos, por ejemplo, que el empleador necesite empleados que no puede atraer en su estado de residencia o que necesite empleados en varias ubicaciones para atender a clientes en todo el país.

Otros factores que podrían designar a un empleado como trabajador remoto para conveniencia de su empleador incluyen los siguientes:

  • La oficina en el hogar es un requisito o condición de empleo.
  • El empleador no proporciona al empleado una oficina o un espacio de trabajo regular.
  • El empleador reembolsa al empleado prácticamente todos los gastos por uso comercial del hogar.
  • El empleado tiene un propósito comercial de buena fe para trabajar desde casa (por ejemplo, cumplir con varias fechas límite de proyectos en el estado de residencia).
  • El empleado realiza algunas tareas básicas en el hogar (por ejemplo, un corredor de bolsa que negocia valores desde su hogar).
  • El empleador o trabajador se reúne o trata regularmente con clientes, pacientes o clientes en el hogar.